イベントの雨天中止はどう決める？判断基準・備え・対策ポイントを徹底解説

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はじめに

屋外イベントを企画する際、最も頭を悩ませるのが「雨天時の対応」です。開催か中止か、その判断は参加者の安全に直結する重要な決断。天気予報を見ながら「どのタイミングで決めるべきか」「どんな基準で判断すればいいのか」と迷う主催者も多いのではないでしょうか。

この記事では、雨天中止の判断基準から具体的な対策、参加者への連絡方法まで、イベント運営に必要な情報を徹底解説します。事前準備をしっかり行うことで、安全かつスムーズな運営が可能になります。

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雨天中止の判断基準とは？

イベントの雨天中止を決める際には、複数の要素を総合的に判断する必要があります。単に「雨が降っているから中止」という単純な判断ではなく、安全性や実施可能性を慎重に見極めることが大切です。

天気予報と雨量の目安

雨天中止の判断で最も基本となるのが、天気予報による雨量の予測です。気象庁の発表する降水量の目安を理解しておくと、適切な判断がしやすくなります。

降水量の目安と体感

1mm未満：傘がなくても歩ける程度
1〜2mm：弱い雨、傘があれば快適
3〜10mm：本降り、傘が必須
10〜20mm：やや強い雨、足元が濡れる
20〜30mm：強い雨、視界が悪くなる
30mm以上：激しい雨、屋外活動は危険

一般的な屋外イベントでは、1時間あたりの降水量が10mmを超える予報の場合、中止を検討するケースが多くなります。ただし、イベントの性質によって基準は異なります。たとえば音楽フェスティバルであれば20mm程度まで開催する場合もありますが、子ども向けイベントや高齢者が多く参加するイベントでは、より厳しい基準を設けるべきでしょう。

判断のタイミング

前日夕方：大まかな判断、準備の見直し
当日早朝：最終判断のタイミング
開催2〜3時間前：直前判断（短時間イベントの場合）

天気予報は刻々と変わるため、複数の気象情報サイトを確認し、最新の予報を追い続けることが重要です。

安全面から見る開催可否判断（滑落・雷・水害リスク）

雨による直接的な影響だけでなく、安全面でのリスク評価が中止判断の核心となります。

滑落リスクの評価 雨で地面が濡れると、転倒や滑落の危険性が高まります。特に以下のような条件では注意が必要です。傾斜のある会場では、芝生や土の地面が滑りやすくなり、階段や段差での事故リスクが増加します。また、仮設ステージや観客席がある場合、構造物の安全性も再確認が必要です。子どもやお年寄りが多く参加するイベントでは、通常よりも厳しい安全基準を適用すべきでしょう。

雷のリスク 雷は予測が難しく、最も危険な気象現象の一つです。雷注意報が発表された場合は、屋外イベントの開催は原則として見合わせるべきです。遠くで雷鳴が聞こえたり、雷光が見えた時点で、すぐに避難を開始する必要があります。テントやタープの下も安全ではなく、鉄筋コンクリートの建物内や自動車内への避難が基本となります。

水害リスクの確認 河川敷や海岸近く、低地での開催では、水害リスクの評価が不可欠です。大雨警報や洪水警報が発表された場合は即座に中止とし、川の増水状況や過去の浸水履歴も考慮に入れます。会場のハザードマップを事前に確認しておくことで、リスクの高い場所かどうかを把握できます。

会場・主催者ごとのルールの違い

雨天中止の判断基準は、会場の種類や主催者の方針によって大きく異なります。

公共施設・公園の場合 自治体が管理する公園や施設では、独自の気象基準が設けられていることがあります。施設の使用規約に雨天時の取り扱いが明記されている場合が多く、警報発表時には自動的に使用不可となるケースもあります。事前に管理者と協議し、判断基準を明確にしておくことが大切です。

民間会場・イベントスペース 民間の会場では、主催者側に判断の裁量が委ねられることが一般的です。ただし、会場側から安全上の理由で中止を求められる場合もあり、契約時に雨天時の対応について明文化しておくと、トラブルを避けられます。

学校・企業イベント 学校行事や企業主催のイベントでは、組織の安全管理規定に従う必要があります。特に学校では、生徒の安全確保が最優先となるため、比較的早い段階で中止判断が下されることが多いでしょう。企業イベントでも、参加者の安全確保と企業の責任リスク管理の観点から、慎重な判断が求められます。

業種や規模によって基準は異なりますが、共通するのは「参加者の安全を第一に考える」という原則です。

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雨の日でも開催可能なイベント条件

雨が降っても開催を継続できるイベントには、いくつかの共通条件があります。事前に対策を講じることで、天候リスクを最小限に抑えられます。

屋内施設利用・テント・屋根付き会場の活用

雨天でも開催を可能にする最も確実な方法は、屋根のある環境を確保することです。

完全屋内施設への移行 体育館、ホール、コミュニティセンターなどの屋内施設を確保しておけば、天候に左右されずにイベントを実施できます。屋外と屋内の両方で実施可能なプログラムを用意しておくと、当日の天候に応じて柔軟に対応できます。ただし、屋内施設は予約が埋まりやすいため、早めの確保が必要です。

大型テント・仮設屋根の設置 完全な屋内施設が確保できない場合、大型テントや仮設屋根の設置が有効です。参加者の収容人数に応じた十分な広さのテントを用意し、横殴りの雨にも対応できるよう、側面にもシートを張る準備をしておきます。テント設営には専門業者への依頼が安全で確実ですが、費用面での負担も考慮が必要です。風が強い場合はテントの安全性も低下するため、風速の予報も合わせて確認しましょう。

屋根付き施設の部分利用 駅前広場、商業施設の軒下、アーケード街など、部分的に屋根がある場所の活用も選択肢となります。メインステージやスタッフ本部など、重要な機能を屋根のある場所に配置することで、雨の影響を最小限に抑えられます。

短時間で中止可能な準備体制

雨天時の開催を検討する際、急な天候悪化に備えて、迅速に中止・撤収できる体制を整えておくことが重要です。

設営の段階的実施 当日の天候が不安定な場合、設営を段階的に進める方法が有効です。最低限の設備から始め、天候の推移を見ながら追加設営を判断します。撤収が容易な配置を心がけ、重要機材や電子機器は最後に設置するなど、優先順位をつけておくとスムーズです。

スタッフの役割分担明確化 中止決定時の動きをマニュアル化し、各スタッフの役割を明確にしておきます。参加者への案内担当、機材撤収担当、安全確保担当など、チーム分けをしておくことで、混乱を防げます。中止判断の権限者を明確にし、その判断を迅速に全体に伝達する仕組みも重要です。

参加者の避難経路確保 急な雨や雷の発生に備え、参加者が安全に避難できる経路と場所を事前に確認しておきます。避難場所の収容人数を把握し、複数の避難先を用意しておくと安心です。スタッフには避難経路を周知し、誘導訓練を行っておくことも有効でしょう。

警報・避難指示との対応フロー

気象警報や自治体からの避難指示が発表された場合の対応フローを、事前に確立しておくことが必須です。

警報レベルと対応の基準 気象庁が発表する警報には段階があり、それぞれに応じた対応が必要です。注意報の段階では開催継続も可能ですが、警戒を強化し、情報収集を密にします。警報が発表された場合は、原則として中止または一時中断とし、特別警報が発表された場合は即座に中止・避難を開始します。

自治体の避難情報への対応 自治体から避難情報が発表された場合、イベント主催者は速やかに対応する責任があります。高齢者等避難（警戒レベル3）が発表された時点で、イベント中止と撤収開始を検討し、避難指示（警戒レベル4）では即座に参加者を安全な場所へ誘導します。緊急安全確保（警戒レベル5）では、既に災害が発生している状況のため、その場での最善の安全確保措置を取ります。

情報収集の体制整備 リアルタイムで気象情報を確認できる体制を整えておきます。気象庁のウェブサイト、自治体の防災メール、気象アプリなど、複数の情報源を活用します。気象情報担当のスタッフを配置し、定期的に最新情報を主催者に報告する仕組みを作っておくと、迅速な判断につながります。

雨天対策に必要な備品・グッズ

雨天でのイベント開催を成功させるには、適切な備品とグッズの準備が欠かせません。参加者向け、スタッフ向け、会場設備それぞれに必要なアイテムを整理しておきましょう。

参加者向け：傘・レインコート・防水シューズ

参加者が快適に過ごせる環境を整えることが、雨天イベント成功の鍵となります。

傘の準備と管理 参加者が持参した傘を収納する傘立てやビニール袋を十分に用意しておきます。会場が狭い場合、傘の持ち込みを制限し、レインコートの使用を推奨することも有効です。主催者側で貸し出し用の透明ビニール傘を用意しておくと、参加者の利便性が高まります。

レインコートの活用 傘よりも両手が自由になるレインコートは、体験型イベントや移動が多いイベントに適しています。使い捨てタイプのレインコートを販売または配布することで、参加者の利便性を高められます。子ども向けイベントでは、カラフルなレインコートを用意すると、雨の日でも楽しい雰囲気を演出できます。

足元の対策 雨天時の足元対策は、安全性と快適性の両面で重要です。長靴や防水シューズの着用を事前に呼びかけておくと、参加者の準備を促せます。会場入口に足拭きマットを設置し、滑りやすい靴での参加者には注意喚起を行います。可能であれば、長靴のレンタルサービスを用意するのも一案です。

スタッフ向け：雨具・防水カバー・備品保護用品

スタッフが雨天時にも効率的に動けるよう、適切な装備を整えておくことが重要です。

スタッフ用雨具の統一 スタッフが着用する雨具は、参加者から見て識別しやすいよう統一することが望ましいです。イベントカラーやロゴ入りのレインコートを用意すると、雨の中でもスタッフが目立ち、参加者が助けを求めやすくなります。フード付きで動きやすいデザインを選び、長時間の着用でも疲れにくいものを選定しましょう。

機材の防水対策 音響機器、照明、電子機器など、水に弱い機材を保護する防水カバーは必須です。機器ごとにサイズの合った防水シートやカバーを用意し、急な雨に備えて常に手の届く場所に配置しておきます。電源コードやコネクタ部分は特に水に弱いため、重点的に保護します。

資料・書類の保護 受付資料、プログラム、パンフレットなどの紙類は、防水ケースやクリアファイルに入れて管理します。ラミネート加工された案内板や掲示物を用意しておくと、雨でも情報提供が可能です。スタッフが持ち歩く名簿やチェックリストも、耐水性のあるケースに入れておきましょう。

施設・会場対策：滑り止めマット・仮設屋根・排水対策

会場そのものの雨対策も、安全なイベント運営に不可欠です。

滑り止め対策の徹底 雨で濡れた床は転倒事故の原因となります。入口や通路、階段など、人が多く通る場所には滑り止めマットを敷き詰めます。屋外の地面が泥濘化する場合は、マットや人工芝、木製パレットなどを敷いて歩行路を確保します。会場全体に「足元注意」の看板を設置し、参加者の意識を高めることも効果的です。

仮設屋根とテントの設置 主要な活動エリアには仮設屋根やテントを設置し、雨を避けられるスペースを確保します。受付、ステージ、飲食エリアなど、長時間滞在する場所を優先的にカバーします。テントの設置は風の影響も考慮し、しっかりとした固定と補強を行います。透明な屋根材を使用すると、明るさを保ちながら雨をしのげます。

排水設備の確認と対策 雨水が溜まりやすい場所を事前に確認し、排水対策を講じます。会場の排水溝が詰まっていないか事前点検を行い、必要に応じて清掃します。水たまりができやすい低地には土嚢を配置したり、排水ポンプを準備したりします。大雨が予想される場合は、排水能力を超える雨量になる可能性も考慮し、会場変更や中止の判断も視野に入れましょう。

電源設備の安全確保 雨天時の電源管理は安全上極めて重要です。電源ボックスや配電盤は高い位置に設置するか、防水カバーで保護します。延長コードの接続部分は特に水が入りやすいため、防水テープで保護したり、防水ボックス内で接続したりします。感電事故を防ぐため、漏電ブレーカーの設置は必須です。

雨天中止の判断を伝える方法

イベント中止の判断を下した後、いかに迅速かつ確実に参加者へ伝えるかが、主催者の信頼性を左右します。

SNS・公式サイトでの告知手順

デジタル媒体を活用した情報発信は、最も迅速に多くの人へ届けられる手段です。

公式サイトでの告知 イベント公式サイトのトップページに、目立つ形で中止情報を掲載します。赤やオレンジなど注意を引く色を使い、文字サイズも大きくすることで視認性を高めます。中止の理由、返金や振替の対応、問い合わせ先を明記し、参加者が次に取るべき行動がわかるようにします。

SNSでの迅速な発信 Twitter（X）、Instagram、Facebookなど、複数のSNSプラットフォームで同時に情報を発信します。各プラットフォームの特性を活かし、Twitterでは速報性を重視した短文、Instagramではストーリーズ機能を活用した視覚的な告知、Facebookでは詳細な説明を含めた投稿を行います。ハッシュタグにイベント名を含めることで、検索性を高めます。

更新頻度と情報の一貫性 中止決定から開催予定時刻まで、定期的に情報を更新し続けることが重要です。「午前6時時点で中止決定」「午前8時現在、会場は閉鎖しています」など、タイムスタンプ付きで状況を伝えます。すべての媒体で同じ内容を発信し、情報の食い違いによる混乱を防ぎます。

連絡手段の確保（メール・LINE・電話）

デジタルデバイスを持たない参加者や、SNSを利用しない層へのフォローも必要です。

メール配信の活用 事前登録制のイベントでは、参加者のメールアドレスに一斉配信を行います。件名に「【重要】イベント中止のお知らせ」など、開封を促す文言を入れます。メール本文には中止の理由、今後の対応、問い合わせ先を明記し、簡潔ながら必要な情報をすべて含めます。

LINE公式アカウントの利用 LINE公式アカウントを開設している場合、プッシュ通知で確実に情報を届けられます。メッセージは短く簡潔にまとめ、詳細はリンク先で確認できるようにします。既読機能があるため、どの程度の参加者に情報が届いているか把握できる利点もあります。

電話対応体制の整備 高齢者の参加が多いイベントや、地域密着型のイベントでは、電話連絡も重要です。事前に参加者リストを作成し、電話番号を収集しておきます。中止決定時には複数のスタッフで分担して電話連絡を行います。電話がつながらない場合の対応も決めておき、留守番電話にメッセージを残すか、再度かけ直すかを明確にしておきます。

当日会場での対応 情報を確認せずに会場へ来てしまう参加者も一定数います。会場入口に中止の掲示を大きく出し、スタッフを配置して直接説明します。雨の中待たせることがないよう、簡潔な説明と次の行動の案内を行います。

キャンセル料・返金対応の注意点

金銭的な対応は、主催者と参加者の信頼関係に直結する重要な問題です。

事前の規約明示 イベント申込時に、雨天中止の場合の返金規定を明確に示しておくことが基本です。全額返金するのか、一部手数料を差し引くのか、振替開催とするのか、具体的な条件を明記します。規約が明確であれば、中止時のトラブルを大幅に減らせます。

返金手続きの迅速化 中止決定後、返金手続きの案内を速やかに発信します。返金方法（銀行振込、クレジットカード取消、現金書留など）、返金時期、必要な手続きを具体的に説明します。返金処理には時間がかかることも多いため、目安の期間を伝えておくと、参加者の不安を軽減できます。

振替開催の選択肢 返金の代わりに、別日程での振替開催を提案することも有効です。参加者に返金か振替かを選択してもらう形式にすると、双方の利益になります。振替日程は早めに決定し、参加者が予定を調整しやすいよう配慮します。

チケット購入サイトとの連携 外部のチケット販売サイトを利用している場合、そのプラットフォームの返金規定にも従う必要があります。サイトによって手数料の扱いが異なるため、事前に確認しておきます。中止決定後は、サイト運営会社とも連携し、スムーズな返金処理を進めます。

少額イベントの特例 参加費が数百円程度の少額イベントでは、返金処理のコストが参加費を上回る場合があります。このような場合、次回イベントでの優待券や記念品の送付など、代替案を提示することも検討できます。ただし、参加者の納得が得られる内容であることが前提です。

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雨天イベント成功のポイントまとめ

雨天時のイベント運営を成功させるには、事前準備と柔軟な対応力の両方が必要です。ここまで解説してきた内容を、実践的なポイントとしてまとめます。

事前準備でリスクを最小化

雨天リスクは予測可能な要素であり、十分な事前準備によって多くの問題を回避できます。

天候を見越した計画立案 イベント開催日を決定する際、その地域の気候や過去の天候データを参考にします。梅雨時期や台風シーズンを避けるだけでも、雨天中止のリスクは大幅に減少します。どうしてもリスクの高い時期に開催する場合は、屋内会場の確保や代替プログラムの準備を優先します。

複数シナリオの想定 晴天、曇天、小雨、大雨、荒天など、複数の天候シナリオを想定し、それぞれに対応したプランを用意します。プランBやプランCを事前に作成しておくことで、当日の判断がスムーズになります。各シナリオでの役割分担や動線も決めておくと、混乱なく対応できます。

保険の活用 イベント保険に加入することで、中止時の経済的損失をカバーできます。天候による中止を補償する特約がある保険もあるため、内容を確認して適切なプランを選択します。保険金の請求には気象証明が必要な場合もあるため、事前に必要書類を把握しておきましょう。

参加者・スタッフ双方の安全確保

安全確保は、イベント運営における最優先事項です。

安全基準の明確化 組織内で安全基準を明文化し、すべてのスタッフが共有します。どのような気象条件で中止とするのか、誰が最終判断を下すのか、判断基準を数値化して明確にしておきます。曖昧な基準は判断の遅れにつながり、安全性を損なう原因となります。

参加者への情報提供 参加者に対して、事前に雨天時の対応や持参すべき物品を案内しておきます。公式サイトやSNS、申込確認メールなどで繰り返し伝えることで、参加者の準備を促します。当日の天候が不安定な場合は、最新情報の確認を促すメッセージを前日に送信することも効果的です。

スタッフの安全意識向上 スタッフに対する安全教育も重要です。事前ミーティングで雨天時の対応を確認し、危険な状況での無理な作業を避けるよう徹底します。スタッフ自身の安全が確保されて初めて、参加者の安全も守れることを認識させます。

柔軟な判断で信頼度アップ

状況に応じた柔軟な判断力は、主催者の信頼性を高めます。

早めの決断と明確な伝達 中止の判断は、早ければ早いほど参加者への影響を小さくできます。ギリギリまで粘るよりも、安全を優先して早めに決断し、明確に伝えることが信頼につながります。判断の理由も丁寧に説明することで、参加者の理解と納得を得られます。

参加者視点の対応 返金や振替対応など、参加者の立場に立った誠実な対応を心がけます。事務的な対応ではなく、期待して準備してきた参加者の気持ちに寄り添う姿勢を示すことが大切です。次回開催への期待を持ってもらえるよう、前向きなメッセージも添えましょう。

経験の蓄積と改善 雨天中止の経験は、次回以降のイベント改善に活かせる貴重な学びです。何がうまくいき、何が課題だったのかを記録し、チーム内で共有します。参加者からのフィードバックも収集し、次回の計画に反映させることで、より安全で質の高いイベント運営が可能になります。

雨天時のイベント運営は、主催者にとって大きな試練ですが、適切な準備と対応によって、参加者の安全を守りながら信頼を築くチャンスにもなります。天候は変えられませんが、それに対する備えと姿勢は変えられます。この記事で紹介したポイントを参考に、どんな天候でも対応できる体制を整えてください。

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よくある質問（FAQ）

Q1. 雨天中止の判断は何時間前までに決めるべきですか？

イベントの規模や参加者の移動距離によりますが、一般的には開催の3〜6時間前までに最終判断を下すことが望ましいです。遠方からの参加者が多い場合は、前日夕方の時点で大まかな判断を示し、当日早朝に最終決定を伝える二段階方式が効果的です。ただし、急激な天候悪化の場合は、開催中でも即座に中止判断を下す柔軟性が必要です。

Q2. 小雨程度なら開催すべきでしょうか？

小雨の定義は曖昧ですが、1時間あたり1〜3mm程度の降水量であれば、適切な雨具と会場対策があれば開催可能なケースが多いです。ただし、イベントの性質によって判断は異なります。音楽演奏や電子機器を使用するイベント、小さな子どもや高齢者の参加が多いイベントでは、より慎重な判断が求められます。参加者の快適性と安全性を第一に考えましょう。

Q3. 返金対応はどこまで必要ですか？

返金対応は事前に定めた規約に従うのが基本ですが、天災による中止の場合、全額返金または振替対応が一般的です。ただし、事務手数料やチケット発行手数料などを差し引く場合もあります。重要なのは、申込時に返金規定を明確に示しておくことです。規約が不明瞭だとトラブルの原因になるため、具体的な金額や割合、返金までの期間を明記しましょう。

Q4. 雨天決行と告知していた場合、途中で中止できますか？

はい、安全上の理由があれば、雨天決行と告知していても中止判断は可能です。特に雷や豪雨、強風など、参加者の安全が脅かされる状況では、即座に中止すべきです。「雨天決行」とは通常、小雨から中雨程度を想定しており、荒天まで開催を保証するものではありません。中止理由を丁寧に説明し、参加者の理解を得る努力が大切です。

Q5. テントがあれば必ず開催できますか？

テントは雨を避ける有効な手段ですが、万能ではありません。横殴りの雨や強風時には、テント内にも雨が吹き込みます。また、雷発生時にはテント内も安全ではなく、鉄筋コンクリートの建物への避難が必要です。さらに、強風でテントが倒壊する危険もあるため、風速予報も確認が必要です。テントはあくまで補助的な対策と考え、総合的な安全判断を行いましょう。

Q6. 気象庁の警報と注意報の違いは？

注意報は災害が発生する可能性があるときに発表され、警報は重大な災害が発生する恐れがあるときに発表されます。注意報の段階では慎重な対応を取りながら開催継続も可能ですが、警報発表時には原則として中止または一時中断を検討すべきです。特別警報は数十年に一度レベルの危険な状況を示すため、即座に避難が必要です。イベント運営では、注意報段階から情報収集を強化し、警報発表を中止判断の重要な基準とします。

Q7. 屋外イベントに保険は必要ですか？

大規模なイベントや参加費を徴収するイベントでは、保険加入を強く推奨します。イベント保険には、参加者のケガや主催者の賠償責任をカバーするものに加え、天候不良による中止損害を補償する特約もあります。保険料は比較的安価で、万が一のリスクを大幅に軽減できるため、コストパフォーマンスは高いと言えます。保険会社によって補償内容が異なるため、複数社を比較検討しましょう。

Q8. SNSでの告知だけで十分ですか？

SNSは迅速な情報伝達に優れていますが、すべての参加者がSNSを確認しているとは限りません。特に高齢者層や、SNSを日常的に使わない層への配慮が必要です。メール、電話、公式サイト、現地掲示など、複数の連絡手段を組み合わせることで、より確実に情報を届けられます。また、SNSを見ていない参加者が会場に来てしまうことも想定し、現地での対応体制も整えておきましょう。

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雨天イベント成功事例

事例1：地域夏祭りの柔軟な対応

ある地域の夏祭りでは、当日午後から雨の予報が出ていました。主催者は午前中のみ屋外で開催し、午後のプログラムは近隣の小学校体育館に変更。事前に代替会場を確保していたため、スムーズに移行できました。参加者には前日と当日朝にSNSとメールで変更を通知し、会場には案内スタッフを配置。結果として、天候による中止を避け、参加者満足度も高いイベントとなりました。

事例2：音楽フェスの段階的判断

野外音楽フェスティバルでは、3日間の開催期間中、2日目に大雨が予想されました。主催者は1日目終了後に2日目の午前プログラムを中止し、午後から開催する判断を発表。重要なヘッドライナーの出演時間を夕方以降に調整し、参加者の安全を確保しながら主要プログラムは実施できました。早めの判断と明確な情報発信により、参加者からの理解も得られ、SNSでは「適切な対応」と評価されました。

事例3：企業運動会の完全屋内移行

企業の運動会では、開催1週間前の時点で当日の降水確率が80%となったため、早期に屋内体育館への会場変更を決定。プログラムも屋内向けに調整し、参加予定者全員にメールで通知しました。早めの決断により、参加者は予定を調整でき、当日は天候を気にせず楽しめました。この経験から、翌年以降は最初から屋内会場を予約する方針に変更し、天候リスクを根本的に解消しました。

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